9-12月是海陽分公司年度到期用戶集中續(xù)費期。針對保戶形勢,海陽分公司制定了《海陽分公司2018年度提前續(xù)費實施方案》和《海陽分公司2018年雙月用戶保衛(wèi)工作實施方案》,從當(dāng)前起,公司上下全力投入到提前續(xù)費保戶中,力爭完成全年各項任務(wù)指標(biāo)。
用足用活政策。續(xù)費期間,做到每個現(xiàn)場有專人講解套餐政策,為用戶做好示范演示。同時,公司借鑒往年成功經(jīng)驗,專門為每個營業(yè)部組織了一場廣場舞營銷活動,配合提前續(xù)費工作的開展,通過接地氣的有效宣傳形式,讓在線用戶更加明確公司的資費套餐政策和新業(yè)務(wù),讓非有線用戶對公司有更深入的了解,形成濃厚的山東有線收視氛圍,吸引新用戶入網(wǎng)。
把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一是組織員工深入到用戶家中,逐戶了解用戶想法和情緒,做到有的放矢,打把握之仗??偟囊笫悄艿郊抑惺杖〉脑瓌t上要到家中收取,以此鞏固客服關(guān)系,為今后營銷打基礎(chǔ);二是從易到難,由小到大,靈活展開。要求各營業(yè)部根據(jù)形勢發(fā)展,吃透村情民意,按照典型村帶動一般村的做法,以點帶面,點面結(jié)合,全面發(fā)展;三是要求各營業(yè)部對轄區(qū)村續(xù)費工作進行認真分析研究,做出合理的計劃安排,那個村什么時間續(xù)費、人員安排、現(xiàn)場布置、用戶體驗服務(wù)、集中續(xù)費后的跟進措施等都要有詳細的計劃表,在規(guī)定的時間內(nèi)統(tǒng)一上報市場部。
落實保戶責(zé)任。在城區(qū),對城區(qū)村以外的區(qū)域,由市場部根據(jù)樓盤檔案和用戶分布情況,統(tǒng)一劃定若干個人保戶區(qū),每個區(qū)域用戶150戶左右,由機關(guān)部門員工自由選定自己相對熟悉或有其它便利條件的區(qū)域,剩下的區(qū)域由營業(yè)部全體員工按照片區(qū)進行分配。農(nóng)村營業(yè)部則根據(jù)各自網(wǎng)格村區(qū)劃和村實際用戶數(shù),確定保戶區(qū)域。從7月開始到12月底,公司明確了各營業(yè)部每月應(yīng)完成的提前續(xù)費率目標(biāo)值,分別對應(yīng)獎勵標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)月獎罰兌現(xiàn)。年底到期累計續(xù)費率目標(biāo)值為85%,凡完成全年續(xù)費率目標(biāo)值的,根據(jù)營業(yè)部戶數(shù)給予額外獎勵。同時,把文化惠民和家家悅贈券活動開展情況納入個人考核,帶動續(xù)費和保戶工作。
強化組織領(lǐng)導(dǎo)。一是領(lǐng)導(dǎo)到位。各片區(qū)分管副經(jīng)理深入一線,對營業(yè)部續(xù)費工作進行現(xiàn)場調(diào)度,研究措施,解決問題,督促落實,加大推進力度;二是責(zé)任到位。明確各部門負責(zé)人為續(xù)費保戶第一責(zé)任人,必須立足轄區(qū)實際,負起責(zé)任,擔(dān)當(dāng)起重任,落實各項保障措施,確保實現(xiàn)續(xù)費目標(biāo);三是人員到位。續(xù)費期間,部門一切工作服從續(xù)費工作,全體員工要在抓好上下業(yè)務(wù)銜接的同時,全部靠在續(xù)費第一線,根據(jù)不定時工作制,合理安排好員工錯時續(xù)費和營銷;四是紀(jì)律到位。公司嚴格管理規(guī)定,嚴格上下班時間。全體員工嚴守工作紀(jì)律,服從調(diào)度指揮,時間服從效果。