2020年伊始,日照分公司客服部呼叫中心迎來一年一度的春節(jié)話務(wù)高峰期以及微客服續(xù)費、咨詢、報障的高峰期,尤其學(xué)生放寒假以來,話務(wù)量直線上升。與此同時,受新冠肺炎疫情影響,春節(jié)假期一再延期。在這關(guān)鍵時刻,用戶需要我們,我們選擇了堅守,客服部全體人員打起十二分精神積極投入到新一輪的話務(wù)高峰工作中,時刻以堅持做好服務(wù)為工作重心,做好全面應(yīng)對,用實際行動詮釋了有線人的大愛與擔(dān)當(dāng)。
受疫情影響,宅在家里看電視的用戶激增,同時有更多的用戶選擇了線上咨詢繳費。在這個特殊時期,呼叫中心提高在線解決率,盡量把問題在通話中、在微客服聊天對話過程中解決,做好疫情期間降低客戶經(jīng)理上門風(fēng)險的第一道屏障,努力用細(xì)致、周到、快捷的服務(wù)讓用戶更加信賴山東有線品牌。由于平時注重日常培訓(xùn)、應(yīng)知應(yīng)會知識的學(xué)習(xí)、考試等,客服部全體人員練就了扎實的基本功,在此刻發(fā)揮了很大作用。
元宵節(jié)前后,隨著學(xué)生線上空中課堂的開播,呼叫中心又投入到另一階段的忙碌。接到通知后第一時間,客服部著手做出各種情況的應(yīng)對預(yù)案,為了能夠熟練解答和處理用戶的問題,迅速組織全體人員學(xué)習(xí)空中課堂相關(guān)知識。同時做好新增用戶與回流用戶的積極營銷,及時與系統(tǒng)開發(fā)商聯(lián)系,在話務(wù)系統(tǒng)中添加了數(shù)字初裝意向單和寬帶初裝意向單的派單選項,方便客戶經(jīng)理及時聯(lián)系安裝。春節(jié)期間,呼叫中心共受理話務(wù)39201通,受理微客服8768人次,微客服訂單2400余筆。
部門在保障工作的同時,做好個人防護是重中之重,客服部根據(jù)部門情況制定了一系列的防疫措施。所有員工每日正確佩戴口罩、交接班提前十分鐘到崗測量體溫、進入辦公區(qū)域前周身噴灑酒精、加強手部衛(wèi)生勤洗手、接班后做好鍵盤和耳麥的消毒、每個班次接班后對辦公區(qū)域內(nèi)進行消毒,每日詢問班組情況并及時上報。
這個春節(jié),日照分公司客服部的每個人都像一顆“螺絲釘”,“釘”在工作崗位上,努力堅守著這份責(zé)任和擔(dān)當(dāng),用自己的方式守護著用戶,守護著山東有線服務(wù)品牌,度過了一個別樣春節(jié)。