作為與客戶接觸的第一窗口,客服大廳營業(yè)員每日要面對不同客戶的不同需求,準確規(guī)范地處理各種問題。因此,提高營業(yè)員的業(yè)務水平、提升服務質量和強化營銷技能就顯得至關重要。沂南分公司從客服大廳現(xiàn)場管理方面入手,通過“三部曲”提升客服大廳的服務和營銷能力。
第一部,每天堅持業(yè)務知識學習不松懈,反復、重復、再學習業(yè)務不嫌煩。堅持利用每日早會和例會對各種業(yè)務知識向營業(yè)員進行抽問或舉行競猜活動,通過現(xiàn)場互動、答題的方式,提升營業(yè)員的業(yè)務處理能力。在現(xiàn)場情景模擬互動中,大廳成員分別扮演顧客和營業(yè)員,相互尋找服務中的不足,之后互換演練,達到了提高職業(yè)素質,強化服務意識的目標。
第二部,加強營銷服務規(guī)范自查,找不足,勤改進,真正提升服務質量。加配專職“營銷導服”,專職宣傳、推廣、營銷增值業(yè)務,充分利用用戶排隊間隙向其推廣宣傳產品。業(yè)務受理過程中,營業(yè)員認真查看用戶的基本消費信息,關注用戶的歷史消費記錄,針對長期購買增值產品的用戶,主動上前與用戶溝通交流,了解掌握用戶本次消費的重點需求,向其推介合適的產品套餐,提供臨時VIP窗口服務。長期以來,多數(shù)高端用戶對大廳營業(yè)員產生了充分信任。營業(yè)員在滿足這類用戶原有需求上進一步創(chuàng)造需求,在已訂購套餐產品基礎上營銷新產品,使用戶微笑買單,滿意而歸。
第三部,關注客服大廳細節(jié)工作,全力提升內外形象。嚴格按照現(xiàn)場管理提升檢查規(guī)范對客服大廳進行檢查、整改,使大廳現(xiàn)場環(huán)境、廣告宣傳等符合規(guī)范和標準。為讓營業(yè)廳更加親民,在廳內為客戶提供各類自助設施,如寬帶體驗、高清暢享館、高標清現(xiàn)場對照等。此外,大廳還為客戶提供飲水機、報刊讀物、老花鏡等公共用品,時刻維護和保持廳內的良好衛(wèi)生環(huán)境,進一步拉近與客戶的距離。
目前,分公司客服大廳正通過“三部曲”提升自身的基礎管理水平和業(yè)務服務能力,成效逐步顯現(xiàn)。