今年以來,沂南分公司不斷加強(qiáng)材料及器材的采購、保管、發(fā)放管理工作,逐步由過去的粗放型轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)型,取得初步成效。
對(duì)庫房進(jìn)行了全面清理。一直以來由于庫房面積小,所保管的材料器材重復(fù)無序堆放現(xiàn)象比較嚴(yán)重。今年6月對(duì)管理的物資進(jìn)行了一次全面清理,做到了賬物相符,同時(shí)重新進(jìn)行了科學(xué)合理的擺放,為今后庫房的科學(xué)管理打下了基礎(chǔ)。
對(duì)有線電視機(jī)頂盒及附屬材料進(jìn)行了清理核準(zhǔn)工作。由于分公司數(shù)字電視開通的比較早,各種型號(hào)的有線、無線機(jī)頂盒、卡種類繁多,有關(guān)人員對(duì)所有型號(hào)的機(jī)頂盒、卡進(jìn)行了徹底查對(duì),對(duì)不能使用的進(jìn)行了退庫和重新修復(fù)處理,針對(duì)查出的高清機(jī)頂盒數(shù)量誤差的問題,多次召開有關(guān)人員分析會(huì),找出產(chǎn)生誤差的原因并進(jìn)行及時(shí)的整改。召開財(cái)務(wù)物資等有關(guān)部門參加的專題會(huì),對(duì)機(jī)頂盒的領(lǐng)用、出庫、核算等重新規(guī)范了流程。
建立和完善了各項(xiàng)管理制度。分公司結(jié)合各崗位的實(shí)際情況,建立了管理操作員、保管員、固定資產(chǎn)員工作崗位職責(zé),對(duì)物資采購、驗(yàn)收入庫、保管、出庫等進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)范,做到職責(zé)分明,有章可依。同時(shí)要求各使用材料站、所設(shè)立領(lǐng)料員,建立材料使用臺(tái)帳,公司定期對(duì)賬目進(jìn)行檢查,既規(guī)范了基層使用單位的材料管理,又減少了不必要的浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。
由于材料管理各項(xiàng)工作嚴(yán)謹(jǐn)扎實(shí),措施有力,沂南分公司物資管理工作正逐步走向科學(xué)管理標(biāo)準(zhǔn)化。