2017年,是省公司確定的“精細化管理年”,金鄉(xiāng)分公司高度重視,迅速行動,積極作為,進一步提高內部管理水平,夯實工作基礎。積極圍繞“保戶、增戶”的中心工作,運用科學適當的管理工具和方法,把“精、細、實、嚴”落實到管理工作的每個環(huán)節(jié),不斷提高整體管理水平和核心競爭力,多措并舉有效促進分公司的可持續(xù)發(fā)展。
一、完善部門設置,細化工作職責
為進一步完善部門設置和目標管理體系,充分調動各部
門及全體員工的積極性。年初,公司領導班子充分權衡,按照責、權、利對等的原則對公司現有部門進行了優(yōu)化:綜合部、技術部、工程部、農村網絡部和市場客服部主體部室不變,細化部室工作職責,在市場客服部設置集團客戶、城網營業(yè)廳,農村網絡部分五大片區(qū)和內勤,精簡工程人員至技術崗位,全面負責公司網絡優(yōu)化、技術攻堅等工作,工程立項、設計、監(jiān)理、驗收統(tǒng)歸工程部管理。通過完善部門設置和細化工作職責,公司實現了各部門之間無縫連接,基本杜絕了推諉扯皮現象,工作執(zhí)行力得到明顯提升。
二、明確目標、分解任務,推動工作落實
2017年是廣電網絡事業(yè)發(fā)展“爬坡上坎”的關鍵年份,“破釜沉舟、志在必得”,關鍵在目標,實現在落實。為進一步做好這項工作,金鄉(xiāng)分公司按照全年工作目標,把經營創(chuàng)收分解為集團客戶、城網、農網三大塊,任務完成直接掛鉤部門收入,由創(chuàng)收部門具體負責,部門負責人簽訂責任狀。
任務目標分解大到季度、小到月,大到片區(qū)、小到人,考核層層落實,責任層層傳遞,激勵層層鏈接。非創(chuàng)收部室工作態(tài)度、響應時間,由創(chuàng)收部門員工打分考核,考核結果直接關乎績效工資的多少,內外聯(lián)動、精準施策,有效克服了經濟下行、收入增速放緩帶來的重重困難。
三、編訂年度工作計劃書,優(yōu)化部室發(fā)展目標
2月份,由各部室共同發(fā)起,綜合部集中匯編的《金鄉(xiāng)分公司2017年工作計劃書》正式出爐,該書匯集了各部室工作職責、任務目標(分解)、員工分配(職責)、重點工作及有關制度,通盤匯總了全年各部室月度工作計劃和工作目標,把工作想在前頭,變被動為主動,一步一個腳印向既定目標前進。
四、開好月度經營分析會,推進公司目標任務完成
為進一步明確公司任務目標完成情況,2017年,金鄉(xiāng)分公司建立“月度經營分析會”制度,由綜合部安排專人具體實施,次月上旬召開,通過PPT、甘特圖等形式,將各部室、片區(qū)的任務完成情況,詳實科學的反映在《月度經營分析報告》上,通過大量日常工作掠影,展現各個崗位、各個員工工作狀態(tài)和工作成績,進一步凝聚團隊,激勵先進、鞭策后進,達到共同提高,實現推進任務目標完成的目的。
五、完善制度規(guī)范,內部管理上臺階、提水平
為更好的做好企業(yè)管理,完善各個工作流程。2017年,金鄉(xiāng)分公司還加大了對現有制度的完善和規(guī)范。先后在“薪酬管理”、“工程管理”、“倉庫管理”、“財務管理”、“車輛管理”、“考勤管理”等6大現有制度的基礎上,進行了修改和完善,使之更具實操性和規(guī)范性,即對有關行為進行了約束,也體現了公司人文關懷,公司內部管理水平上了新的臺階。
六、抓培訓、促營銷,精耕細作保用戶
為做好“保戶、增戶”工作,按照“精細化管理年”有關要求,金鄉(xiāng)分公司首先加大了培訓力度,積極參加市公司組織的“開門紅”營銷專題和技術專題等培訓,由分公司內訓師為全體在崗員工開展“新媒體APP”、“新套餐”、“人人過關”等專題內部培訓,結合訓后測試,實現理論和實踐完美結合,提升員工綜合素質和業(yè)務水平。
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