“人人過(guò)關(guān)”提技能 精細(xì)管理促發(fā)展
——濟(jì)寧分公司以考試為抓手致力打造精細(xì)化管理模式
3月15日下午,30余名來(lái)自全市12個(gè)縣公司(營(yíng)業(yè)部)的人力資源從業(yè)人員在濟(jì)寧分公司七樓會(huì)議室參加人人過(guò)關(guān)業(yè)務(wù)技能認(rèn)證考試。考試內(nèi)容涉及薪酬、勞動(dòng)法、員工管理、人事信息、檔案管理等內(nèi)容,涵蓋了公司人力工作各個(gè)方面。這是濟(jì)寧分公司開(kāi)展“人人過(guò)關(guān)”考試工作的一個(gè)縮影。
為進(jìn)一步加強(qiáng)員工對(duì)基本業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高員工業(yè)務(wù)技能和崗位勝任能力,打造精細(xì)化管理模式,今年以來(lái),濟(jì)寧分公司以精細(xì)化管理思想為指導(dǎo),以培訓(xùn)工作為抓手,在全市范圍內(nèi)推行全員業(yè)務(wù)技能過(guò)關(guān)考試。通過(guò)考試,確保人人學(xué)知識(shí)、人人精業(yè)務(wù)、人人有收獲,全面提高公司執(zhí)行力和競(jìng)爭(zhēng)力。截止目前,工程管理部、技術(shù)部、集客部、客服中心等部門(mén)的考試已經(jīng)完成,市場(chǎng)部已制定考試方案,擬定于4月上旬舉行。如今在濟(jì)寧分公司,考試已成為每位員工的“必修課”,比學(xué)習(xí)、比技能、比成績(jī)的良好風(fēng)氣蔚然成風(fēng),不斷提升學(xué)習(xí)力和競(jìng)爭(zhēng)力成了全體員工的共識(shí)。
精細(xì)化謀劃,提高人人過(guò)關(guān)考試的針對(duì)性。濟(jì)寧分公司結(jié)合自身內(nèi)外部實(shí)際發(fā)展環(huán)境,充分考慮分公司人力資源現(xiàn)狀和崗位設(shè)置情況,有針對(duì)性地制定相應(yīng)的考試內(nèi)容??荚噧?nèi)容由基本業(yè)務(wù)知識(shí)和崗位專業(yè)技能兩部分組成?;緲I(yè)務(wù)知識(shí)為應(yīng)知應(yīng)會(huì)內(nèi)容,考題由市公司各相關(guān)部門(mén)參照《基本業(yè)務(wù)知識(shí)考試大綱》、《崗位專業(yè)技能考試大綱》制定,人力資源部匯總?;緲I(yè)務(wù)知識(shí)考試主要采用筆試形式進(jìn)行,崗位專業(yè)技能考試根據(jù)不同崗位特點(diǎn)采用筆試或?qū)嵅俚姆绞竭M(jìn)行。崗位專業(yè)技能考試分為綜合內(nèi)勤、倉(cāng)庫(kù)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、技術(shù)、工程管理(含規(guī)劃設(shè)計(jì))、安裝維修、市場(chǎng)營(yíng)銷、片區(qū)經(jīng)理、客戶服務(wù)(呼叫中心)等?;緲I(yè)務(wù)知識(shí)考試要求全體在崗員工均需參加,崗位專業(yè)技能考試縣公司(營(yíng)業(yè)部)副經(jīng)理(財(cái)務(wù)主管)以下全體在崗員工、市公司各部門(mén)中層副職以下全體在崗員工均需參加。通知下發(fā)后,在全體員工中引起強(qiáng)烈反響,有效激發(fā)了大家的學(xué)習(xí)興趣,為確保自己“不掉隊(duì)”,全體員工積極投入業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和備考。在公司掀起了重視學(xué)習(xí)、崇尚學(xué)習(xí)、堅(jiān)持學(xué)習(xí)的良好氛圍,在潛移默化中提升了員工的思想境界、理論素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。
精細(xì)化分析,提升人人過(guò)關(guān)考試的實(shí)效性。為確保 “人人過(guò)關(guān)”考試順利開(kāi)展,濟(jì)寧分公司進(jìn)行了有針對(duì)性的培訓(xùn)需求分析,結(jié)合濟(jì)寧分公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),以公司總體需求為出發(fā)點(diǎn),圍繞各個(gè)崗位對(duì)崗位業(yè)務(wù)、實(shí)操技能的具體需求和現(xiàn)有崗位人員的能力素質(zhì),找短板、想策略、提方案,精細(xì)化分析,點(diǎn)對(duì)點(diǎn)解決,找出差距與不足,明確學(xué)習(xí)需求,將業(yè)務(wù)技能需求熱點(diǎn)納入”人人過(guò)關(guān)“考試考核范圍;與此同時(shí),在精準(zhǔn)定位考核目標(biāo)的基礎(chǔ)上,結(jié)合員工的實(shí)際能力水準(zhǔn)制定考核方法,完善考核課程體系開(kāi)發(fā),確??荚嚳己藘?nèi)容有效落實(shí)??荚嚥缓细竦拇龒弻W(xué)習(xí),待崗期間工資按照原工資的80%發(fā)放,由員工所在單位組織培訓(xùn),3個(gè)月內(nèi)再次參加考試,再次考試不合格者發(fā)放原工資總額的60%。下一年度參加原崗位考試或轉(zhuǎn)崗考試仍不合格解除勞動(dòng)合同。各部門(mén)在制定考題時(shí),首先考慮實(shí)用性,緊密結(jié)合工作實(shí)際。比如技術(shù)部門(mén)的考試內(nèi)容為機(jī)房(前端機(jī)房、傳輸機(jī)房、數(shù)據(jù)機(jī)房)值班技能、BRAS配置、OLT配置、綜合網(wǎng)管告警處理流程等。對(duì)于考試過(guò)程中暴露出來(lái)的薄弱環(huán)節(jié),各部門(mén)立即組織內(nèi)訓(xùn)師著重講解和輔導(dǎo),力求全面掌握。
精細(xì)化擇師,確保學(xué)習(xí)內(nèi)容的高質(zhì)量。為促進(jìn)“人人過(guò)關(guān)”考核成效的落實(shí),公司全力做好考核前的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)工作,力爭(zhēng)做到逢學(xué)必考、人人過(guò)關(guān)。在培訓(xùn)講師的選擇上,首先以內(nèi)部員工為基點(diǎn),從公司內(nèi)部選擇出能夠勝任該項(xiàng)工作的優(yōu)秀人員,并以有效的培訓(xùn)手段來(lái)提升其專業(yè)能力素養(yǎng),為各個(gè)崗位中的優(yōu)秀員工提供舞臺(tái),讓他們播撒好經(jīng)驗(yàn)、傳遞正能量,充分發(fā)揮出內(nèi)部人員的優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步調(diào)動(dòng)員工參與”人人過(guò)關(guān)“體系建設(shè)的積極性;其次以外聘講師為重要補(bǔ)充,針對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)短板、高精尖業(yè)務(wù)知識(shí)、行業(yè)前沿領(lǐng)域,結(jié)合濟(jì)寧分公司的實(shí)際,通過(guò)外聘講師彌補(bǔ)不足,擇優(yōu)而從,確保學(xué)習(xí)內(nèi)容的高質(zhì)量。截至3月中旬,濟(jì)寧分公司已開(kāi)展各種形式的培訓(xùn)活動(dòng)10余次,共計(jì)4764個(gè)課時(shí)、795人次。收到心得體會(huì)230余篇,作業(yè)111份,成績(jī)優(yōu)秀率達(dá)到80%。
精細(xì)化考核,扎實(shí)推進(jìn)“人人過(guò)關(guān)”。為提升考核工作的參與度,濟(jì)寧分公司出臺(tái)了業(yè)務(wù)技能認(rèn)證與管理辦法,各縣分公司、營(yíng)業(yè)部也把加強(qiáng)員工技能培訓(xùn)工作納入各單位的一項(xiàng)重要日常工作來(lái)抓,提供各種條件,充分調(diào)動(dòng)員工學(xué)知識(shí)、學(xué)技能的積極性,極大的提高了員工對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)熱情,廣大員工利用休息時(shí)間自發(fā)學(xué)習(xí),苦練內(nèi)功,互相切磋業(yè)務(wù)技能,有效的提高了人員的基本業(yè)務(wù)知識(shí)和技能水平,提升了員工的綜合素質(zhì)。在已完成考試的部門(mén)中,工程部是參與人數(shù)最多的部門(mén)之一,共計(jì)考核內(nèi)部人員500余人,及格率為84%,優(yōu)秀率為32%。對(duì)于通過(guò)認(rèn)證的人員,由市公司工程管理部統(tǒng)一發(fā)放相應(yīng)的資格證書(shū)并登記備案,均持證上崗。未過(guò)關(guān)的人員,經(jīng)重新培訓(xùn)和學(xué)習(xí)后均順利通過(guò)了考核。為切實(shí)通過(guò)考試提高工程質(zhì)量,濟(jì)寧分公司將外包施工人員納入考試范圍??己瞬缓细竦耐獍┕と藛T,施工單位不能安排其在相應(yīng)崗位施工。同時(shí),將取得認(rèn)證資格的人員數(shù)量和等級(jí)作為考評(píng)外包施工單位的重要依據(jù)。初級(jí)認(rèn)證通過(guò)人員數(shù)量未達(dá)到市公司要求比例的外包施工單位,限制派工。
精細(xì)化評(píng)估,監(jiān)管考試成效的落地。首先,在考試課程監(jiān)管上,濟(jì)寧分公司制定了完善的課程管理制度體系,在此基礎(chǔ)上,根據(jù)課程開(kāi)展的各個(gè)階段確定相應(yīng)的管理流程,制定監(jiān)管各項(xiàng)指標(biāo),做到事前、事中、事后全程把控,以實(shí)現(xiàn)對(duì)”人人過(guò)關(guān)“工作的全方位監(jiān)管;其次,在評(píng)估工作上,根據(jù)”人人過(guò)關(guān)“的具體內(nèi)容對(duì)參與培訓(xùn)的人員進(jìn)行考試與評(píng)估,綜合監(jiān)管與考核結(jié)果進(jìn)行及時(shí)反饋與分析,找出考試中存在的不足之處并及時(shí)改進(jìn),以確??己斯ぷ鞯拈_(kāi)展能夠切實(shí)提升濟(jì)寧分公司人力資源的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,確保考試成效的有效落地。為確??荚嚳陀^公正,考出真實(shí)水平,讓每位員工在隊(duì)伍中找到自己的位置,濟(jì)寧分公司從各部門(mén)抽調(diào)人員組成評(píng)委小組,嚴(yán)格監(jiān)考,不準(zhǔn)攜帶資料入場(chǎng)并密封手機(jī)。由人力資源部對(duì)所有認(rèn)證環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)監(jiān)督,考核結(jié)束后,由本人、評(píng)審人員及人力資源部人員簽字。在技能認(rèn)證考核中,嚴(yán)格遵循“客觀、公正、公開(kāi)、科學(xué)”的原則,真實(shí)地反映被考核人員的實(shí)際情況,避免因個(gè)人和其他主觀因素影響考核的結(jié)果。
通過(guò)業(yè)務(wù)知識(shí)與技能的培訓(xùn)與認(rèn)證管理,員工隊(duì)伍的素質(zhì)和面貌煥然一新。目前,濟(jì)寧分公司正探索將“人人過(guò)關(guān)”考試考核工作制度化,形成長(zhǎng)效機(jī)制,確?!叭?、廣而專、多而優(yōu)”,保證各崗位的人員具備相應(yīng)的技能,建設(shè)階梯性人才隊(duì)伍。為順利完成各項(xiàng)工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)濟(jì)寧分公司健康持續(xù)快速發(fā)展奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。