為進(jìn)一步規(guī)范車輛管理,提高車輛利用率,東平分公司認(rèn)真貫徹落實(shí)省市公司關(guān)于精細(xì)化管理的相關(guān)部署和要求,通過創(chuàng)新管理方式和方法、健全和完善車輛管理制度、提升車輛駕駛?cè)藛T行車安全意識(shí)等多項(xiàng)舉措,確保了車輛的安全運(yùn)行,并取得了顯著效果。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視不懈怠,明確車輛管理責(zé)任。為加強(qiáng)公司車輛管理,保證車輛行駛安全,形成了層層抓、層層落實(shí)的工作格局。領(lǐng)導(dǎo)班子成員高度重視,每次在每周一例會(huì)聽取工作進(jìn)度情況時(shí),都把車輛管理工作列入重要議事日程聽取匯報(bào)。
二、完善規(guī)章制度,夯實(shí)車輛管理基礎(chǔ)。東平分公司綜合部結(jié)合省市公司相關(guān)規(guī)定精神,以勤儉節(jié)約為原則,專門制定了《東平分公司車輛管理制度》等內(nèi)部車輛管理制度,公司與每個(gè)駕駛員簽訂了《安全駕駛協(xié)議》,確保車輛管理有章可循,真正起到了用制度規(guī)范行為。另外,綜合部針對(duì)公務(wù)用車專門制定的公務(wù)用車派車單,派車單的內(nèi)容對(duì)于出車時(shí)間、回歸時(shí)間、出車部門、出車人、出車地點(diǎn)和出車?yán)锍潭甲隽朔至姓f明,用車部門和出車事由欄必須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人填寫。另外,公務(wù)用車派車單需經(jīng)綜合部、分管經(jīng)理、經(jīng)理層層審批之后方可出車,確保用車的規(guī)范性。
三、厲行勤儉節(jié)約,實(shí)行車輛分檔管理。為加強(qiáng)車輛使用各個(gè)環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督,東平分公司綜合部安排專門人員對(duì)車輛的型號(hào)、牌照、用油量、行駛里程、維修記錄、安全狀況、使用部門、使用人員、使用事由等信息建檔造冊,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,做到車、人信息實(shí)時(shí)掌握;加強(qiáng)車輛維修和油耗管理。對(duì)車輛全部實(shí)行定點(diǎn)維修和定點(diǎn)加油制度,車輛維修和用油實(shí)行由綜合部安排專門人員統(tǒng)一送修和加油。實(shí)行一車一賬,對(duì)車輛行駛里程、燃油費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用等情況實(shí)行全面跟蹤,做到賬目管理清晰,車輛掌握清楚,進(jìn)而降低車輛運(yùn)行費(fèi)用,嚴(yán)格控制車輛費(fèi)用開支,以公務(wù)用車捷達(dá)為例,7月1日里程數(shù)為117636,截止到7月31日的里程數(shù)為119584,7月份行使里程為1948公里,加油費(fèi)用為980元,百公里油耗(升)為8.41,合每公里0.5元,真正做到了詳細(xì)了解車輛的使用情況。
四、創(chuàng)新科技管理,提高車輛管理水平。東平分公司為各車輛安裝了車載GPS衛(wèi)星定位管理系統(tǒng),通過互聯(lián)網(wǎng)為車輛提供定位和備查功能。可全天對(duì)外出車輛行車軌跡及定位位置進(jìn)行查看管理,對(duì)發(fā)現(xiàn)改變行車路線、超出目的范圍、延長用車時(shí)間等情況,負(fù)責(zé)人第一時(shí)間聯(lián)系駕駛員了解情況,根據(jù)工作需要,事后由用車人補(bǔ)辦或變更用車審批手續(xù),從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)車輛實(shí)時(shí)在線監(jiān)管。
五、強(qiáng)化安全意識(shí),堅(jiān)持把安全教育放在首位。首先增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)。為保證行車安全,要求駕駛員搞好車輛的日常檢查和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及早處理,保證車輛完好,堅(jiān)決制止“帶病上路”;勤清洗,確保車容車貌良好,滿足及時(shí)用車需求。其次增強(qiáng)安全意識(shí),在行車中堅(jiān)持中速行駛,做到“五不”,不開英雄車、不酒后駕車、不疲勞駕車、不賭氣駕車、不搶超車。
在今后的工作中,東平分公司將認(rèn)真落實(shí)精細(xì)化管理的要求,運(yùn)用問題導(dǎo)向和創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)兩個(gè)工作法,把“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”貫穿于各個(gè)環(huán)節(jié),規(guī)范工作流程,細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn),量化管理細(xì)節(jié),實(shí)現(xiàn)車輛管理工作從經(jīng)驗(yàn)型到科學(xué)化、從粗放型到精細(xì)化的轉(zhuǎn)變,確保車輛管理工作再上新臺(tái)階!