今年是省公司確定的“精細(xì)化管理年”,對于桓臺分公司來說,從幾年前就已經(jīng)開始了精細(xì)化管理工作的相關(guān)探索。經(jīng)過幾年精細(xì)化管理工作的實踐和總結(jié),公司認(rèn)為,精細(xì)化管理工作重點在“細(xì)”、關(guān)鍵在“精”。
細(xì),就是要從細(xì)節(jié)入手抓養(yǎng)成。常言道,細(xì)節(jié)決定成敗。公司是否能夠?qū)⒐芾磙D(zhuǎn)化為效益,關(guān)鍵就是員工的養(yǎng)成,而養(yǎng)成的形成就是對細(xì)節(jié)常抓不懈所形成的。比如在材料控制方面,我們就是從勘察、設(shè)計、監(jiān)理、初驗等細(xì)節(jié)抓起,工作人員養(yǎng)成了勘察必到現(xiàn)場、設(shè)計反復(fù)推敲、監(jiān)理必須細(xì)致、初驗嚴(yán)格把關(guān)的作風(fēng),杜絕了設(shè)計紙上談兵、監(jiān)理走馬觀花、施工投機(jī)取巧、驗收老好人的不良風(fēng)氣,杜絕了材料浪費(fèi)及不合格工程的出現(xiàn)。分公司工程設(shè)計優(yōu)良率、一次驗收入格率均位列前茅。再比如通過抓員工之間、科室之間相互配合,養(yǎng)成了員工的團(tuán)隊意識,形成了全員上下一盤棋的良好風(fēng)氣。
“精”,是指精細(xì)化管理不是面面俱到,而是要精。一是內(nèi)容要精。分公司根據(jù)自己的實際情況,每年要確定一個或幾個精細(xì)化管理的內(nèi)容,圍繞著重點內(nèi)容,征求意見、制定方案,狠抓落實、嚴(yán)格考核。如,前幾年(網(wǎng)絡(luò)剛整合時)根據(jù)電費(fèi)結(jié)算亂的情況,把電費(fèi)結(jié)算確定為精細(xì)化管理的內(nèi)容,實行了現(xiàn)場核對、三級審核、月底抽查的模式,杜絕了電工不抄表而是估算電費(fèi)、設(shè)備功率與實際結(jié)算出入大的情況。今年又把網(wǎng)格化管理納入精細(xì)化管理的內(nèi)容,通過網(wǎng)格化管理的落實,調(diào)動一級網(wǎng)格經(jīng)理的積極性,提升工作效率,實現(xiàn)保用戶、促發(fā)展的目標(biāo)。二是流程要精。分公司在制定工作流程時,一定要突出重點工作、重要環(huán)節(jié),盡量簡化流程,杜絕因流程問題出現(xiàn)扯皮的現(xiàn)象。