魯廣網(wǎng)字〔2013〕116號

關于進一步規(guī)范文件送發(fā)工作的通知

總部各部（中心）：
??? 為進一步規(guī)范公文處理工作，提高行政效能,根據(jù)領導意見，現(xiàn)就公文送發(fā)工作提出以下要求：
??? 一、公司重要公文（帶行政編號和黨委編號的公文）原則上一律由綜合部送發(fā)。
??? 二、重要公文應在簽發(fā)后立即按要求數(shù)量印制完成，并第一時間送交公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及高管，需上網(wǎng)發(fā)布的要及時上傳至集團網(wǎng)站。文件應在1個工作日內送達本地收文單位，在2個工作日內郵寄到外地收文單位。
??? 三、凡涉及抄送、抄報單位的公文，原則上也由綜合部送達，擬文單位應提供抄送、抄報單位的聯(lián)系人和聯(lián)絡方式。
??? 四、擬文單位確有必要自己送發(fā)重要公文的，以及提出由自己送達抄送、抄報單位的，都應在綜合部做好登記，明確送達時間和責任人。
??? 五、一般性公文（不帶編號的公文）仍按原規(guī)定對口送發(fā)，同時由綜合部視情況送達相關領導參閱。
??? 六、各部門要認真貫徹本通知，對各自擬文文件的送發(fā)要求以及執(zhí)行過程中出現(xiàn)的具體情況和問題，應及時與綜合部溝通。
??? 七、綜合部要加強對魯廣網(wǎng)字〔2013〕93號文件和本通知貫徹落實情況的指導、監(jiān)督、檢查，不斷規(guī)范公文處理水平，最大限度提高發(fā)文時效，使公文處理工作再上一個新臺階。

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2013年11月6日